dijous, 24 d’abril de 2014

Reflexions sobre la V Jornada de museus, gestió documental i arxiu. Arxius: realitats i futurs (Part III)

Al Museu de les Terres de l’Ebre han preparat una aplicació informàtica a mida per gestionar els expedients tècnics del museu. L’Àlex Farnós, director-gerent del Museu de les Terres de l’Ebre ens el va ensenyar en la ponència del dia 9 d’abril. La presentació va reflectir una realitat molt estesa en el món dels museus: institucions petites i amb pocs recursos que han de donar resposta  a problemàtiques igual de complexes que la dels grans equipaments culturals. 

L’aplicatiu de gestió d’expedients del Museu
de les Terres de l’Ebre: una eina per a la
producció i l’accés a la informació

L’Àlex ens va explicar que havien apostat per un quadre de classificació senzill i consensuat amb l’organització i per una persona responsable de cada sèrie.


Per la gestió de la documentació utilitzen dues bases de dades, segons els dos tipus d’expedients: la base de dades d’expedients oberts i la base de dades d’expedients tancats. 

Una resposta a mida a alguns dels problemes d’organització de la informació i la documentació dels museus.

També vam poder comprovar l’eficiència que havia suposat la reutilització de la informació continguda en l’aplicació informàtica per a diferents usos: un text resum d’una activitat serveix després per la nota de premsa, etc.. 

dimecres, 16 d’abril de 2014

Reflexions sobre la V Jornada de museus, gestió documental i arxiu. Arxius: realitats i futurs (Part II)

En Lluís-Esteve Casellas, cap de secció de Gestió Documental i Arxiu de l’Ajuntament de Girona, va presentar-nos una ponència sobre l’equilibri i paradigma de treball dels professionals dels arxius.



Va posar la síntesi de la nostra proporció àuria, el número Pi de la nostra tasca,  en l’equilibri entre la gestió de documents i la gestió dels arxius. El servei a l’organització i el servei a la ciutadania. I com aquests dos paradigmes s’han de fer compatibles en una doble vesant: servei a l’organització i servei a la societat.

Incògnites, reptes i proporció àuria del futur dels arxius

La gestió documental com a clau de futur de les competències dels arxius. Hem de vetllar per la qualitat de les dades que es generen a les institucions.




Cada cop hi ha menys documents i més dades (documents desnaturalitzats). Per això la vetlla en el punt de creació és un element indispensable per la preservació a curt i mig termini de la prova de l’activitat generada per les organitzacions.  La gestió documental com a repte.

Lluís-Esteve també va explicar, categòricament, com tenim l’altra pota, la de la difusió i els serveis a la societat: “els serveis dels arxius no poden sobreviure sense la consulta presencial “. Amb cada cop menys usuaris presencials, cal innovar per impulsar un ús més polièdric dels documents.



Però què volen els nostres usuaris? Sabem què estan fent i com ho estan fent: menys recerca científica però més recerca personal. Cal avançar en noves maneres d’oferir als usuaris allò que volen, allò que busquen. “La gent vol participar”.

Treballem per unes activitats participatives. Innovem en els serveis.

Molt interessant les reflexions al voltant dels fons personals i com estan construint  els joves en l’actualitat aquest tipus de fons: amb fotografies al facebook, vídeos a Youtube, Pyramid...



dilluns, 14 d’abril de 2014

Reflexions sobre la V Jornada de museus, gestió documental i arxiu. Arxius: realitats i futurs. (Part I)

No sabem si ens tocaria a nosaltres destacar aquelles reflexions que ens van fer sentir feliços en la darrera jornada organitzada per l’Arxiu de l’MMB. Però no ens hi podem estar ...

El museu com a recurs: el lloc de l’arxiu

I és que ens ho vam passar bé. Molt bé. I vam gaudir de moltes coses. Per exemple, vam gaudir escoltant la Laurence Rassel, directora de la Fundació Antoni Tàpies de Barcelona, quan deia que no podia destriar l’arxiu de la institució. Quan va exposar el seu discurs a través d’una metàfora entre el que representa i és el programari lliure, que no és de ningú però és de tots, i els arxius. Sobre el contracte social al què ens devem davant els ciutadans: no amagar els errors, la transparència, la no discriminació ni de grups ni de persones i el treball per la comunitat.


Vam gaudir sentint com la literatura, el cinema i l’art es donaven la mà i s’alineaven amb els documents per interpretar-se i reinterpretar el seu temps, i els temps que transcorren en aquell mateix instant. Llegir un document/monument amb totes les seves interpretacions històriques.

Ens va agradar la reflexió sobre l’aptitud interrogativa davant les evidències: “Qui diu com es diuen les coses?” La presa de decisió diària davant els interrogants que qüestionen els “per descomptat”. Repensar l’arxiu, necessitat imperiosa per innovar.

Ens va agradar molt. “Ens haurem d’inventar tot”.

dijous, 10 d’abril de 2014

Efemèrides marítimes

Avui fa 39 anys va ingressar la xàvega María del Carmen al Museu Marítim de Barcelona, a través de la donació realitzada pel Saló Nàutic Internacional de BCN.

La xàvega és una embarcació de pesca tradicional més característica de la costa malaguenya, propulsada a rem, i que emprava l’art de platja per a pescar.

Va decorada amb colors vius. Els cintons apareixen sovint pintats de color vermell, blau...- i, la borda, decorada amb flors.


Destaca el gran «oculus», situat a proa, simbolitzant l’udjat o ull d’Osiris, de qualitats màgiques i protectores dels navegants.


Als anys setanta, amb les noves tècniques de pesca, la introducció del motor, del turisme i la nova normativa de pesca que prohibeix la pesca amb l’art de xàvega, desapareixen de les platges de Màlaga. Malgrat la desaparició, se celebren encara avui les Regates del Port de Màlaga, ara amb embarcacions de fibra
.


dijous, 3 d’abril de 2014

Benvinguts al blog de l'AGMMB


Avui iniciem una nova etapa amb el blog de l’Arxiu General del Museu Marítim (AGMMB), que volem que sigui igual que obrir el nostre Arxiu a totes les persones que gaudeixen amb el món de la gestió documental i els arxius. 



A través d’aquesta nova finestra difondrem les activitats de gestió i culturals de l’AGMMB,  i donarem a conèixer els fons i documents que tenim a l’arxiu.

Volem explicar què fem i com ho fem i opinar d’allò que succeeix en el nostre món més immediat.



Volem que el nostre bloc sigui un lloc de trobada de la gent que s’estima la gestió documental, els arxius, la història, la recerca,  la cultura...

I esperem que  la trobada ens permeti compartir idees, informació, reptes...”

dimarts, 1 d’abril de 2014

V Jornada de museus, gestió documental i arxiu. Arxius: realitats i futurs

El dia 9 d'abril organitzem la V Jornada de museus, gestió documental i arxiu: "Arxius: realitats i futurs". La jornada es farà a la sala d'actes del Museu i comptem amb un programa que creiem que pot ser molt interessant per aquelles persones que tinguin inquietuds sobre el que està passant en el  món de la gestió documental  i els arxius de les institcuions culturals i museístiques.

Per una banda, la funció arxiu es desenvolupa des de fa temps en aquest tipus d'institucions. Els fons arxivístics tenen un interès molt rellevant per a l'estudi, l'ús i la difusió dels documents en la cultura, la ciència i les arts. Però també existeix, cada cop més, una creixent sensibilitat vers el tractament i ús de la documentació que generen els museus com a producte de la seva gestió diària, on es genera també informació objecte d'estudi i d'interès més enllà de l'administració del centre.

Presentarem la jornada amb una conferència de la Laurence Rassel sobre la interpretació de l'arxiu com un laboratori, un lloc d'experimentació comú a l'espai expositiu.

Continuarem analitzant els arxius, avui amb més interrogants que mai després de la incorporació del format electrònic als documents de conservació permanent i d'obra. En Lluís- Esteve  Casellas ens en farà una pinzellada a la seva ponència Incògnites, reptes i proporció àuria del futur dels arxius. 

Seguirem amb la nova experiència en gestió d'expedients del Museu de les Terres de l'Ebre, de la mà d'Àlex Farnós i Pere Luque. I acabarem el matí amb una taula de diàlegs al voltant dels arxius de la cultura dirigida per Joan Soler.

A la tarda, el Musueu Nacional d'Art de Catalunya ens presentarà, de la mà de Pilar Blesa, La irrupció de la gestió electrònica, una part del projecte de modernització de les infraestructures d'informació aplicada a la gestió documental i els arxius.

Per acabar, la Núria Soler Bardalet, ens endinsarà en l'estratègia de difusió pedagògica de l'Arxiu de la Fundació Tàpies com a recurs per generar pensament crític.

Esperem que els continguts ens aportin noves maneres de veure i entendre els arxius de les nostres institucions.




Inscripcions aquí.
Data: 9 d'abril
Lloc: Sala d'actes de l'MMB
Preu: 30 €. Estudiants i membres de l'AAMMB 22,50€
Places limitades
Twitter: #5jammb